學生工作管理系統是一個教育單位不可缺少的部分。一個功能齊全、簡單易用的學生工作管理系統不但能有效地減輕學校相關工作人員的工作負擔，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。所以學生工作管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案、統計和查詢數據，這種管理方式存在著許多缺點 , 如 : 效率低、保密性差 ,人工的大量浪費；時間一長 , 將產生大量的文件和數據 , 這對于查找、更新和維護都帶來了較多困難。一個完善的學生工作管理系統也是智慧校園建設的重要組成部分。

2016 年 12 月 7 日習近平總書記在全國高校思想政治工作會議上指出：“要重視和加強第二課堂建設，重視實踐育人，堅持教育同生產勞動和社會實踐相結合，廣泛開展各類社會實踐，讓學生在親身參與中認識國情、了解社會，受教育、長才干”。國家各部委也下發了一系列推進、落實實踐育人及第二課堂建設工作的文件。毋庸置疑，實踐育人及第二課堂建設工作，已經成為事關中華民族偉大復興百年大計，新時代國家戰略的偉大事業。

隨著大數據時代的來臨以及信息技術的發展，人們產生的數據量正在以指數級的速度在增長，并且數據正以多元結構（結構化與非結構化）趨勢發展，如此海量的、多元結構的數據就要求利用有效的方法來管理。大數據的作用體現在數據的集成、共享是否符合一定的規范，對數據的管理是否便捷，大多數單位仍然保持著傳統的數據維護模式，需要數據時直接與負責單位溝通，編寫的獨立的odi實現數據交互，這不僅會導致數據質量不高，數據源單位模糊，更重要的是難以構建數據共享的規范，在后期運維中難度增加。因此基于大數據技術的治理是刻不容緩的。

網上辦事大廳即一站式辦事大廳，一站式服務（One-stop Service）最初是一種商業理念，即以顧客為中心，全面考慮顧客需要，讓顧客不必東奔西跑，就能享受到的一條龍服務。這種理念也逐漸被各級政府采用，很多城市建立了“市民服務中心”或者“服務大廳”，一站式服務被越來越廣泛地推廣和應用。隨著互聯網技術的深入發展，高校師生尤其是年輕的學生已經習慣通過網絡獲取各類資訊或者服務，在新的形勢下，通過“互聯網 +”搭建面向廣大師生的網上辦事大廳成了一個重要契機。網上辦事大廳把高校內的各項服務和辦事流程統一發布和統一管理，在校師生足不出戶完成相關信息的查詢、辦理等。

中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步加強和改進離退休干部工作的意見》中對做好新形勢下離退休老同志工作提出了要求，作出了部署。2018 年全國老干部局長會議部署開展精準化、信息化、規范化“三化建設”，要求“以精準理念做好離退休人員服務管理，運用互聯網技術和信息化手段開展工作”，推動離退休干部工作創新發展、轉型發展。

數字檔案管理系統，主要是解決各業務應用信息系統非結構化數據的歸屬、共享、規范化管理、永久保存以及電子文件與電子檔案全程數字化網絡化管理等問題。系統采用完全基于J2EE架構的B/S模式、組件化開發方式、橫向擴展縱向延伸的設計理念，以及原文唯一性、分布式緩存等先進技術，創新性地提出“文件中心、整編中心、數檔中心”三層業務管理模式，建立了非結構化信息的管理和利用中心，能實現與多個業務系統的電子文件集成及電子文件的實時物理歸檔。歸檔的電子文件經過該系統的信息過濾、整合、數據處理，形成科學、規范、有序的數字檔案信息，使各類專業信息系統的電子文件與電子檔案實現全程數字化管理。系統通過一系列的定制工具，可以方便快捷地實現二次開發，滿足不斷變化的管理需求，并能適應大規模的推廣。

“金審工程”一期、二期的建成投用為審計業務提供了基礎的信息化支撐，但是，隨著經濟快速發展，審計項目的巨型化、審計方式的多樣化、審計數量的海量化和審計對象的復雜化等問題逐步凸顯，建設在線實時聯網審計系統，向信息化要資源、向大數據要效率，以適應新時代審計信息化的更高要求。

根據國務院、省政府大數據發展行動綱要，全面實現科技各項業務工作的科學、規范、高效，提升政府治理能力和現代化水平的迫切需要，構建市級科技綜合服務平臺，為提升科技業務的信息化管理及服務能力，為市科技管理部門、企業、專家等提供高效便捷的服務。